Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: 26 agosto 2026
MANBAGA COMICS & GAMES di Lapia Antonio Carmine
Via Padre Reginaldo Giuliani, 21 — Canosa di Puglia (BT)
P.IVA: 09055430723
Email di contatto: Canoversecomicscosplay@gmail.com
Quando ti iscrivi tramite il modulo del sito a una delle attività che richiedono registrazione — Gara Cosplay (Singolo o Gruppo), Contest K-POP, Torneo One Piece Card Game e Workshop di cucito «Un punto alla volta» — raccogliamo:
L’età serve unicamente a stabilire quale modulo devi portare al check-in — consenso genitoriale sotto i 18 anni, liberatoria maggiorenni sopra — e a permettere all’Organizzatore di predisporre i controlli previsti per i minori. Come l’indirizzo email, non viene salvata nel database e quindi non compare in alcuna lista pubblica: viaggia solo nell’email diretta all’Organizzatore.
Finalità: gestire la tua iscrizione, organizzare l’evento, contarti tra i partecipanti e inviarti all’indirizzo indicato un’email automatica di conferma con il riepilogo dell’iscrizione e le indicazioni della categoria scelta.
Base giuridica: l’esecuzione delle misure organizzative da te richieste con l’iscrizione (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per registrarti e inviarti la conferma: senza di essi non possiamo dar seguito all’iscrizione. La pubblicazione del tuo nome nelle liste è invece un trattamento distinto, fondato sul consenso: vedi il punto (b) qui sotto.
Se presti l’apposito consenso, il tuo nome/nome d’arte e il personaggio scelto vengono mostrati pubblicamente, in tempo reale, nelle pagine con l’elenco dei partecipanti alla Gara Cosplay, al Contest K-POP, al Torneo One Piece Card Game e al Workshop di cucito «Un punto alla volta».
Ti segnaliamo con trasparenza che i dati destinati a queste liste (nome/nome d’arte, personaggio, categoria e data/ora) sono conservati nel database in modalità di lettura pubblica, condizione tecnica necessaria perché gli elenchi si aggiornino in tempo reale nel browser dei visitatori: sono quindi potenzialmente consultabili anche al di fuori delle pagine del Sito. Per questo motivo ti invitiamo a non inserire nel campo “personaggio” dati che non vuoi rendere pubblici. L’indirizzo email e le note aggiuntive non sono invece mai pubblicati né leggibili pubblicamente: non vengono proprio salvati nel database.
Base giuridica: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), espresso con una casella dedicata e facoltativa nel modulo d’iscrizione. Se non lo presti, l’iscrizione resta pienamente valida: nelle liste compari come «Iscritto anonimo», senza il personaggio scelto, e il tuo nome resta solo nell’email destinata all’Organizzatore. Puoi revocare il consenso o chiedere la rimozione del tuo nominativo in qualsiasi momento scrivendo al Titolare.
Per il solo funzionamento e la sicurezza del sito, i sistemi informatici e i fornitori tecnici (hosting e CDN) raccolgono automaticamente dati come indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, orari e pagine visitate. Questi dati sono trattati in forma aggregata per finalità tecniche e di sicurezza.
Finalità: garantire il funzionamento del Sito, diagnosticare malfunzionamenti e prevenire abusi, come accessi non autorizzati, tentativi di attacco e invii automatizzati dei moduli.
Base giuridica: il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla corretta erogazione del Sito (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Il Titolare non usa questi dati per identificare o profilare i visitatori e vi accede solo in caso di anomalie o incidenti di sicurezza.
Conservazione: i log restano nei sistemi dei fornitori tecnici (Vercel per l’hosting, Google per i servizi Firebase) per il periodo limitato previsto dalle rispettive policy di servizio, al termine del quale sono eliminati automaticamente; il Titolare non ne conserva copie proprie, salvo l’obbligo di trattenerle più a lungo su richiesta dell’autorità giudiziaria.
La pagina principale include una mappa di Google Maps che viene caricata solo dopo il tuo consenso ai contenuti di terze parti (vedi Cookie Policy). Attivandola, Google può trattare i tuoi dati (incluso l’indirizzo IP) come titolare autonomo o contitolare.
Chi partecipa al Contest K-POP deve inviare, entro il termine indicato sul Sito, un’email all’indirizzo dell’Organizzatore contenente la traccia audio dell’esibizione, il nome della crew o del solista, il titolo del brano e, per le crew, l’età di ciascun membro. Per i membri minorenni va trasmessa anche la liberatoria firmata dai tutori legali (via email o consegnata in forma cartacea).
Finalità: comporre la scaletta delle esibizioni, verificare i requisiti di partecipazione previsti dal regolamento e raccogliere il consenso dei tutori per i partecipanti minorenni.
Base giuridica: l’esecuzione delle misure organizzative da te richieste con l’iscrizione e il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale per i minori (art. 6, par. 1, lett. a e b, e art. 8 GDPR). Questo materiale non viene pubblicato sul Sito ed è consultato dal solo staff organizzativo e dalla giuria.
Quando esprimi le tue scelte sul banner cookie, il Sito registra sul database Firebase Cloud Firestore la data e ora, le categorie accettate o rifiutate, la versione dell’informativa, la pagina in cui hai espresso la scelta e la stringa user-agent del browser. Non vengono registrati il tuo nome, la tua email né altri dati identificativi diretti.
Finalità: conservare la prova del consenso prestato, come richiesto dall’art. 7, par. 1, GDPR. Base giuridica: obbligo legale e legittimo interesse del Titolare a dimostrare la conformità (art. 6, par. 1, lett. c ed f, GDPR).
CanoVerse è un evento aperto al pubblico: durante la giornata vengono realizzate fotografie e riprese video. Le immagini d’insieme, in cui le persone non sono riconoscibili o compaiono in contesti di folla, sono utilizzate per documentare e promuovere l’Evento.
Quando invece una persona è chiaramente riconoscibile come soggetto principale (ritratti, scatti dedicati a un cosplay, riprese di un’esibizione o della premiazione), la pubblicazione avviene solo con il suo consenso specifico, raccolto con la Liberatoria per foto e riprese video per i maggiorenni e con il Modulo di consenso genitoriale per i minori. Il consenso è facoltativo, distinto per singolo uso e revocabile in qualsiasi momento: alla revoca le immagini vengono rimosse dai canali gestiti dall’Organizzatore.
Base giuridica: il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) e, per le immagini d’insieme non individualizzanti, il legittimo interesse alla documentazione dell’Evento (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), nel rispetto degli artt. 96 e 97 della L. 633/1941 e dell’art. 10 del Codice civile. Le foto pubblicate sui profili social ufficiali sono trattate anche dal gestore della piattaforma come titolare autonomo.
I dati dell’iscrizione sono gestiti in questo modo:
Il trattamento avviene con strumenti elettronici, con misure di sicurezza adeguate a ridurre i rischi di perdita, accesso non autorizzato o uso illecito.
Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori terzi che trattano i dati per nostro conto (responsabili ex art. 28 GDPR) o come titolari autonomi:
| Fornitore | Ruolo / servizio | Sede |
|---|---|---|
| Google Ireland Ltd / Google LLC | Database iscrizioni e registro consensi (Firebase Cloud Firestore), librerie tecniche Firebase, accesso riservato allo staff (Firebase Authentication) e mappa (Google Maps) | Irlanda / USA |
| EmailJS, Inc. | Invio dell’email di iscrizione all’organizzatore e della conferma all’iscritto | USA |
| Vercel Inc. | Hosting del sito | USA |
| jsDelivr | Rete di distribuzione (CDN) da cui è caricata la libreria EmailJS | Rete globale |
| Google LLC (Gmail) | Casella di posta dell’Organizzatore, su cui arrivano le iscrizioni e il materiale del Contest K-POP | USA |
| Meta Platforms Ireland Ltd | Profili social ufficiali dell’Evento, su cui sono pubblicate foto e riprese autorizzate (titolare autonomo) | Irlanda / USA |
Font, icone e fogli di stile del Sito sono ospitati direttamente sui nostri server: la loro visualizzazione non comporta alcuna comunicazione di dati a fornitori esterni.
I dati non sono diffusi ad altri soggetti, salvo la pubblicazione delle liste iscritti descritta al punto 1(b) e gli obblighi di legge.
Alcuni fornitori hanno sede o server negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR:
L’adesione aggiornata di ciascuna società al Data Privacy Framework è verificabile nell’elenco pubblico all’indirizzo dataprivacyframework.gov. Puoi chiederci copia delle garanzie adottate scrivendo all’indirizzo indicato al punto 7.
Applichiamo il principio di minimizzazione e conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario:
L’evento è aperto anche ai minori. L’iscrizione di un minore e la pubblicazione del suo nome nelle liste sono ammesse solo con il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale (genitore o tutore). Al momento dell’iscrizione il minore dichiara di avere almeno 16 anni oppure di aver ottenuto tale consenso; il consenso del genitore/tutore viene inoltre raccolto tramite apposito modulo firmato al check-in dell’evento (vedi Modulo di consenso genitoriale). Per il Contest K-POP, le crew devono indicare l’età di ciascun membro e trasmettere in anticipo la liberatoria firmata dai tutori dei membri minorenni, via email o in forma cartacea, secondo quanto previsto dai Termini e Condizioni. Il genitore/tutore può in ogni momento chiedere l’accesso, la modifica o la rimozione dei dati del minore scrivendo al Titolare.
In qualsiasi momento hai diritto di:
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a Canoversecomicscosplay@gmail.com.
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del GDPR e non svolge alcuna attività di profilazione: i tuoi dati non vengono usati per analizzare o prevedere preferenze, comportamenti o caratteristiche personali, né per prendere decisioni che ti riguardano senza intervento umano. Le valutazioni della Gara Cosplay, del Contest K-POP e del Torneo sono espresse da una giuria composta da persone.
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Il Titolare può aggiornare questa informativa. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento.
Nota tecnica: il sito non salva nel database né l’email né l’età (nel database finiscono solo nome, personaggio, categoria e data/ora), applicando il principio di minimizzazione dei dati.